Il 20 maggio 2024, l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA) ha pubblicato l’aggiornamento dell’Hazard Communication Standard (HazCom 2024), la normativa statunitense che disciplina la comunicazione dei pericoli chimici nei luoghi di lavoro.
Dopo oltre dieci anni dall’introduzione dell’HazCom 2012, allineato alla Revisione 3 del GHS, il nuovo standard recepisce principalmente la Revisione 7 del Sistema mondiale armonizzato di classificazione ed etichettatura delle sostanze chimiche (GHS), integrando alcuni elementi della Revisione 8.
Per le aziende che producono, importano, distribuiscono o esportano prodotti chimici verso gli Stati Uniti, l’aggiornamento comporta la necessità di rivedere classificazione dei pericoli, Safety Data Sheets (SDS) ed etichette.
HazCom 2024: quali sono le principali novità?
Le modifiche introdotte dall’OSHA riguardano diversi aspetti della gestione della sicurezza chimica:
- Classificazione dei pericoli: aggiornamento di alcune classi e categorie, tra cui gas infiammabili, aerosol ed esplosivi desensibilizzati.
- Etichettatura dei prodotti chimici: nuove disposizioni per i contenitori di piccole dimensioni e per i pericoli non altrimenti classificati (Hazards Not Otherwise Classified, HNOC).
- Schede di dati di sicurezza (SDS): modifiche al contenuto di alcune sezioni, tra cui la Sezione 3, relativa alla composizione e alle informazioni sugli ingredienti, con indicazioni sugli intervalli di concentrazione prestabiliti.
Questi cambiamenti incidono sulla documentazione di sicurezza chimica e richiedono alle aziende di verificare la conformità delle SDS e delle etichette destinate al mercato statunitense.
GHS USA e CLP europeo: perché non sono equivalenti?
Un aspetto fondamentale da considerare è che il GHS statunitense non coincide con il CLP europeo.
Sebbene entrambe le normative derivino dal Sistema mondiale armonizzato (GHS), Stati Uniti e Unione europea hanno adottato criteri e disposizioni specifici per la classificazione e la comunicazione dei pericoli.
Di conseguenza, una SDS conforme all’Allegato II del REACH, semplicemente tradotta in inglese, non è automaticamente conforme ai requisiti statunitensi.
Le aziende che operano su entrambi i mercati devono quindi gestire le differenze normative e assicurarsi che classificazione, SDS ed etichette siano adeguate al Paese di destinazione.
HazCom 2024: quali sono le scadenze OSHA da rispettare?
Con il provvedimento del 15 gennaio 2026, l’OSHA ha prorogato di quattro mesi le scadenze per l’adeguamento al nuovo Hazard Communication Standard.
Il calendario distingue tra gli obblighi dei produttori, importatori e distributori che valutano le sostanze o le miscele e quelli dei datori di lavoro, che devono aggiornare la comunicazione dei pericoli e la formazione dei lavoratori.
| Adempimento | Scadenza aggiornata |
| Sostanze: classificazione, SDS ed etichette per produttori, importatori e distributori | 19 maggio 2026 |
| Sostanze: aggiornamento della comunicazione dei pericoli e formazione dei lavoratori | 20 novembre 2026 |
| Miscele: classificazione, SDS ed etichette per produttori, importatori e distributori | 19 novembre 2027 |
| Miscele: aggiornamento della comunicazione dei pericoli e formazione dei lavoratori | 19 maggio 2028 |
Le scadenze sono state confermate dall’OSHA nel calendario aggiornato di conformità.
Durante il periodo transitorio, le aziende possono applicare l’HazCom 2012, l’HazCom 2024 oppure entrambi, secondo le condizioni previste dalla normativa.
La flessibilità prevista non elimina, tuttavia, la necessità di pianificare l’adeguamento. Per le aziende che gestiscono cataloghi ampi di prodotti chimici, è importante organizzare per tempo la revisione delle classificazioni, delle SDS e delle etichette, dando priorità ai prodotti interessati dalle scadenze più ravvicinate.
Come adeguarsi a GHS USA e HazCom 2024?
Per affrontare l’aggiornamento normativo, le aziende devono innanzitutto individuare quali prodotti sono interessati dalle modifiche e verificare la documentazione già disponibile.
In particolare, è importante:
- Verificare le classificazioni dei pericoli, alla luce dei requisiti aggiornati dell’HazCom 2024.
- Rivedere le SDS destinate agli Stati Uniti, controllando che le informazioni siano coerenti con i requisiti statunitensi.
- Aggiornare le etichette, comprese quelle soggette alle nuove disposizioni sui contenitori di piccole dimensioni.
- Pianificare gli aggiornamenti in base alle scadenze OSHA, distinguendo tra sostanze e miscele e tra obblighi dei fornitori e dei datori di lavoro.
- Gestire le differenze tra GHS USA e CLP europeo, evitando di utilizzare la stessa documentazione senza le necessarie verifiche normative.
Un processo strutturato permette di ridurre il rischio di incongruenze documentali e di gestire in modo più efficiente gli aggiornamenti richiesti.
Software per la gestione delle SDS: come semplificare la conformità normativa?
Quando un’azienda commercializza prodotti chimici in più Paesi, la gestione delle diverse versioni delle SDS e delle etichette può diventare complessa. Le differenze tra GHS USA e CLP europeo richiedono infatti un controllo attento dei dati, delle classificazioni e dei requisiti applicabili a ciascun mercato.
Un software per la gestione automatizzata delle SDS può supportare le aziende nella gestione delle informazioni regolamentari, nella generazione della documentazione e nel controllo degli aggiornamenti, contribuendo a rendere più efficiente il processo di conformità normativa.
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- le differenze tra GHS USA e CLP europeo;
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